個人情報の取り扱いについて

当社では個人情報を次のように細心の注意を払って取扱いいたしております。

・個人情報の利用目的について(開示対象個人情報)

個人情報を直接取得する場合は、次の目的のために取得いたします。

1.業務提供について、お客様と当社(株式会社コンピュ-タプラネックス)との連絡、打ち合わせのため
2.業務運営上の手続きのため(見積、注文、請求等)
3.当社の業務についてのニュ-スや情報をお届けするため
4.当社への採用応募者の職務経歴は、採用判断のために収集して利用いたします。

・直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について

1)当社への採用応募者の職務経歴は、採用判断のため
2)当社へのお問い合わせ内容を正確に把握し、対処するため

・社内個人情報の利用目的について

1)給与・賞与の計算のため
2)公共機関等への届け出のため(社会保険事務所、退職金共済組合等)
3)緊急事態発生時の連絡のため
4)その他業務遂行のため
・委託元から取得した個人情報の利用目的について(非開示対象個人情報)
1)業務運営上の手続きのため(見積、注文、請求等)
2)業務提供についての打合せのため
3)業務にかかわるデータ取得のため
4)個人情報に触れる情報システムの運用

・第三者への提供について

当社では、本人のご承諾がない限り、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

・個人情報の管理について

お預かりした個人情報は、当社の個人情報保護マネジメント・システムに従い、厳正な管理下で取扱いいたします。

・個人情報に対する権利について

当社では、個人情報の本人又はその代理人からの登録情報の開示等(開示・追加・変更・訂正・利用停止および削除)に対応いたしております。

1.開示等の請求

所定の請求用紙に必要書類を添付の上、下記宛、郵送でお願い申し上げます。
開示等に関わる費用は無料です。
但し、郵送料を請求する場合がございます。
〒171-0014
東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビルディング 4F 株式会社 コンピュータプラネックス

2.請求用紙

次の所定用紙をダウンロードして、必要事項を全てご記入のうえ、本人確認書類を同封し郵送してください。
開示・訂正・削除請求書.doc

3.本人確認書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1通
(運転免許証には、本籍地住所が記載されているものがあります。
本籍地住所が記載された運転免許証を本人確認書類として、当社では受付け出来ません。
本籍地住所が記載されていない書類を本人確認書類としてください。)

4.代理人による請求

未成年、成年被後見人である本人の法定代理人又は、本人が委任した代理人である場合は、 前1、2、3の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A.法定代理人の場合
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通
(運転免許証には、本籍地住所が記載されているものがあります。
本籍地住所が記載された運転免許証を本人確認書類として、当社では受付け出来ません。
本籍地住所が記載されていない書類を本人確認書類としてください。)

法定代理関係があることを確認するための書類
(戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー) 1通

B.委任による代理人の場合
委任状 1通
本人の印鑑証明書 1通

5.回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

6.個人情報の不開示

次に定める場合には、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所が当社の登録住所と一致しないとき等の本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備があった場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合

・当社の業務に支障を及ぼす恐れがある場合

・その他法令に違反することとなる場合

株式会社コンピュータプラネックス
個人情報保護管理者 システム開発部長

・苦情・相談について

個人情報に対する、当社の取扱いに関して苦情または相談については、下記までお申し出ください。

1.電子メールの場合

office@computerplanex.co.jp

2.お手紙の場合

〒171-0014
東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビルディング4F
株式会社コンピュータプラネックス
個人情報取扱代理者 業務担当者